考研时间管理，考研时间管理类联考
哈喽大家好，这里是一周进步。
我是木由。
假期就这么猝不及防地结束了。
也许你和我一样，每次假期一结束，一堆乱七八糟的事情就马上劈头盖脸地往自己身上砸，恨不得自己切成八份来应对。
更不用说还有拖延症这种东西虎视眈眈，一不小心就会吞掉你的时间。
加班到天亮，才发现事情总会一件一件一件累积起来，然后一件一件一件地……做不完。
要想提升我们的工作效率，首先要从改造升级我们的生产力工具——电脑开始。
在寻找这些电脑桌面工具的正确打开方式之前，我们也整理了一些时间管理的相关理论，帮助你更好地使用这些应用。
01.桌面分区管理
-1. 四象限管理理论
之前这张图在微博上被疯狂转发，许多人惊呼原来这才是电脑壁纸的正确打开方式。
这种分类方式正是变形于时间管理理论中的一个重要观念——四象限法则。
他将工作按重要和紧急为依据进行划分，将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的标准进行组合为四个象限。
而我们在进行工作安排时，可以选择优先完成第一、第二象限内的工作，减少或者转交第三、第四象限内的工作，将自己的工作安排得井井有条起来。
-2. Fences
下载地址：https://www.stardock.com/products/fences/
当我们在日常生活中使用四象限管理理论时，除了使用壁纸外，还可以使用Fences这一应用在桌面上建立分区，分区大小和名称都可以自由调整。
相对于直接使用四象限壁纸来说美观也方便了许多。
Fences是今天介绍的这些桌面管理工具中唯一需要付费下载的应用，不过它功能的便捷也对得起37元的价格。
它可以将桌面分区，将零散的文件划分到多个区块进行管理。
Fences并没有对原有桌面进行大规模的改变，只是划分出半透明的桌面分区。
在体验上更接近系统原生桌面，可以方便地对文件进行排序，或者对桌面分区进行命名，实用性远超其它软件。
整个使用过程非常方便，在桌面上任一区域拖动鼠标就会自动弹出在[此处添加桌面分区]的选项，无需更多操作。
在建立分区后也可以通过拖动最上方的标题栏来改变分区的大小和位置。
如果还想要进一步节省桌面空间，你还可以在分区标题栏上双击使其自动卷起，只有停靠在标题栏时才会弹出分区内的文件。
Fences同时也对于追求极致简洁的用户非常友好，在桌面上任一区域双击，所有的区域和图标都会自动消失，整个桌面只留下一张壁纸和任务栏。
桌面上所有杂物消失的那个瞬间，让人也不禁产生了所有工作都已经完成的错觉。
02.桌面便利贴
-1. GTD方法学
GTD是Getting Things Done的缩写，是另一套同样值得推荐的个人事项管理系统，它由效率管理专家戴维·艾伦开创。
他将整个流程归纳为收集、 整理、 组织、 行动与回顾五个循环的步骤。
GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
依据GTD方法论来管理任务时，你可以列出所有潜在的工作事项，并一一进行分类，确保该做到的都完成，减少遗漏任务的风险。
-2. 小黄条
下载地址：http://www.6fcsj.com/
在GTD方法学的收集阶段，我们需要罗列出所有想法或者任务后再进行之后的分类整理。
对于任务罗列而言，todo类应用是一个非常好的管理工具。
这类应用大家一定都不陌生，即使不知道任何时间管理方法的人，也可以轻松使用，用户只需要将自己的待办事项一一输入就能以时间顺序看到自己的任务排期。
不过大部分todo应用都集中在移动端，相对来说PC端的应用表现则不那么优秀了。
滴答清单的windows版本需要付费，奇妙清单的PC端应用体积也较为庞大……不过小黄条也许是个不错的选择。
小黄条相比于其他需要额外启动todolist应用来说，显得更加直观而轻便。
在各个客户端上都不足10M的它是一个标准的轻量级应用，就像一块真正的便利贴那样“贴”在你的桌面上。
添加任务也很简单，在“便利贴”内部双击打字回车，一个任务瞬间添加完毕，再也不怕因为金鱼脑而造成的选择性工作失忆了。
登陆后的小黄条也同样可以轻松地跨平台同步，方便你随时随地添加新任务。
而在移动端上，它更是将便利贴的形象模仿到底。卡片式的设计界面和点击即写的记录方式让人怀念起在电脑周围贴满便利贴备忘的日子。
只不过在功能上，小黄条并没有对便利贴原有的书写记录进行升级，它不支持时间的设置和提醒功能，你只能将时间记录在上面，然后经常返回桌面查看任务。
相比其他同类型应用，小黄条最大的优点就是开机自启动带来的自动曝光，你不必像其他todo类应用还需要自己手动去查看待办事项。
当你点击回桌面，就可以直接看到任务，添加、删除、查看都不繁琐，而这一点足够成为你选择它的理由。
-3. Sticky Notes
Sticky Notes是windows10系统内部自带的todo类便利贴应用，打开后只需要登录Microsoft账户即可使用。
不过由于这一应用并不直接显示在桌面上，许多用户并没有发现这一功能。
它与小黄条的功能基本相同，但相比于小黄条来说，缺少了移动端同步和任务重要性标注等功能。
更重要的是，它并不支持开机自启动，如果你想要查看，每次开机时都需要点开应用。
不过，如果你追求的只是简单的记录事项，Sticky Notes也能够满足基础需求。
03.按重要性排序
-1. ABC时间分类法
ABC时间分类法最初并不是一个时间管理方式，它起源于著名的帕累托分析法。
它是根据事物的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
后来这一管理方法延伸到时间管理领域，就演变成了依照重要性把工作分为 A、B、C三个等级的分类方法。
其中A 类为最重要、必须完成的工作，B 类为较重要应该完成的工作，C 类为较不重要即可以暂时搁置的工作。
其中A类工作的占比最少，但花费时间最多。
利用这一方法，我们可以客观地确定事件的重要性和迫切性，优先做最有价值和最重要的事，保证精力的有效性和创造性。
-2. Mamsds桌面倒计时软件
下载地址：https://www.mamsds.net/zh/category/mamsds/
但有时候，最重要的事情A类工作未必能够立即完成，例如一年后高考成功，3个月后通过六级，明年拿到国家奖学金……
这种事件跨度较长，却非常重要的事项很容易让人懈怠——“既然时间还早，不如先拖延一会吧。”
也许选择在桌面放置一款倒计时工具是一个不错的选择。
看着时间一分一秒地减少，内心的恐慌也越来越多，然后开始……焦虑地玩了起来。
Mamsds桌面倒计时软件是一款个人开发的倒计时应用，因此界面上也相对简陋许多，不过就目前而言，它的功能已经足够满足我们对于桌面倒计时的所有需求了。
谈美观，它支持多种字体、颜色和背景；谈设置，它也支持自定义位置和大小；谈提醒，开机自启动和自定义时间格式也足够常规需求……
但缺点也仍然存在：它只支持一个事项的倒计时，如果你有多个任务的话，只能等待其中一个任务结束后，自己手动去更改。
相比于todo类应用的层出不穷，倒计时软件显得非常罕见，这已经是其中表现比较优秀的一款应用了。
这么一想，界面的简陋也似乎就变得没那么无法接受，毕竟这只是一款追求实用性的管理工具。
而在实际使用过程中，也有着不错的体验，亲眼看着时间一点一滴的流逝也许更能督促我们去努力，督促我们去战胜拖延。
-3. 桌面日历
下载地址：http://chs.desktopcal.com/chs/
当我们利用ABC时间分类法执行短期的任务时，也可以使用桌面日历这一款工具来进行管理。
它能够更直观地将近期任务展示在桌面上，让我们更能够合理地安排时间，完成任务。
桌面日历是一款可以将日历显示在桌面上，帮助你记录琐事，管理日程的桌面工具。
他的记录方式与小黄条类似，你只需要在既定的日期内双击就可以开始记录。
桌面日历同时也支持颜色、区域的自定义，帮助你设计出一个属于自己的个人日历。
它还提供着万年农历、节气与各种常见的节庆、纪念日等信息，让你在忙于工作的同时也不至于忘记了节日里为家人送上祝福。
但遗憾的是，桌面日历目前只提供了win版本，无法做到多个客户端的同步。
不过对于经常用电脑工作的上班族来说，使用桌面日历后就再也不必去购买日历、用纸笔记录，而这已经足够方便。
其实Windows10系统自带的Microsoft Office Outlook就自带着日程管理工具Calendar。
它的功能也与桌面日历类似，在桌面右下端的时间显示区域点击就可以在弹出的面板上添加事件。
只不过它需要我们自己点击、设置，进入路径也稍显复杂，相比来说，使用直接把任务显示在桌面上的桌面日历会更加便捷。
04. 打败拖延症，身体力行
当然，所有的理论和工具都是建立在行动的基础上。
这些时间管理方法和桌面管理工具能够有效地避免遗忘和低效，帮助大家的工作与任务从纷繁杂乱变成有条不紊，但任务真正的完成还要依靠每个人自己的努力。
我们当然需要不断奋斗，与拖延症和舒适区作战。
但同时也不要过度焦虑，在认识到不足的同时也看到自己的成长。
让自己在享受生活与努力前进中找到自我实现的平衡点。
以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。如果觉得有用，记得点个「赞」和「在看」哦~
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考研时间管理(考研时间管理类联考)
